Comment se passe la mise en place du devis ?
Le plus simplement possible :
- Nous prenons contact,
- Nous choisissons une date de rdv,
- Vous m’exposez vos besoins et nous échangeons par rapport à votre entreprise,
- Je vous établis un devis personnalisé : chaque devis est unique puisqu’il correspond à votre demande et à ce que nous avons échangé ensemble lors du rendez-vous,
- Vous prenez le temps d’étudier le devis,
- En cas d’acceptation : envoi du devis signé et paiement de la prestation (si la prestation est sur plusieurs mois : le paiement se fait en plusieurs fois, mais un acompte est demandé à l’acceptation du devis).
- Nous travaillons ensemble et je vous fais des comptes rendus hebdomadaire (ou à la fin de la mission si celle-ci est de courte durée).
Quel est le procédé pour la facturation ?
Le paiement est à effectuer dès que l’acceptation du devis est acté, signé et renvoyé.
Pourquoi le paiement se fait à l’acceptation du devis ?
- Pour éviter les éventuels impayés,
- Pour que la relation de confiance s’établisse dès l’acceptation du devis,
- Pour gagner du temps sur mon administratif et mon organisation,
- Pour permettre de couvrir les premiers frais liés à la mise en œuvre des ressources nécessaires, et d’assurer un engagement dans le cadre de la collaboration,
- C’est un signe de confirmation de votre accord de paiement et de mon engagement à fournir la prestation dans les conditions mutuelles définies.
Si notre collaboration est à moyen et long terme, une facture est établie chaque début de mois pour le paiement de la prestation. Un contrat est également établi pour chaque prestation et collaboration.
Pour information : la TVA est non applicable, article 293B du CGI.